Från kvittohög till automatisering – så sparar du tid med Proclient Expense 

Att redovisa kvitton och reseräkningar behöver inte vara krångligt. Med Proclient Expense förenklas hela processen – från fototillfället till bokföring och löneutbetalning. Dessutom kan du nu automatisera uppdateringar direkt från Pyramid.

Effektivitet i fokus – inte bara i Pyramid

Ett av våra viktigaste värden är att erbjuda våra kunder effektiva lösningar, inte bara i Pyramid utan även i övriga system vi har i vår produktportfölj. Ett sådant exempel är reseräkningssystemet och kvittohanteraren Proclient Expense, som lekande lätt sköter redovisningen av kvitton, reseräkningar och traktamenten åt dig.

Som användare är det bara att fotografera kvittot, redovisa och skicka in för attest. Därefter kan Proclient Expense skapa utbetalningsfiler, underlag till ditt löneprogram samt SIE-filer för import av bokföringen till Pyramid. Genom den smarta filhanteringen kan mycket manuellt arbete elimineras.

Automatiserade uppdateringar – minimal handpåläggning

Många av uppgifterna i Expense – allt från medarbetardata till kontodimensioner – har tidigare kunnat importeras genom ett par knapptryck. Nu finns även möjligheten att göra uppdateringen helt automatiskt.

Kort och gott: vi schemalägger en rutin i Pyramid som skapar en fil med informationen och skickar den till Expense. Ingen handpåläggning krävs – om du till exempel ändrar benämningen på en kontodimension i rutin 970, så uppdateras den automatiskt i Expense via filen. Arbetet görs bara en gång – i ett av systemen.

Vi själva använder lösningen, och det gör även många av våra kunder. Resan har gått från pappersarbete och manuell inmatning i Pyramid och banken till att digitaliseras och skötas med minimal ansträngning.

Läs med om Proclient Expense här: https://proclient.se/proclient-expense/

Vill du veta mer eller komma igång direkt? Kontakta oss – vi hjälper dig gärna!