Oneflow
Förvandla e-signaturer till smarta avtal!
Oneflow automatiserar hela avtalsprocessen från början till slut, samlat på ett ställe. Förvandla klumpiga, statiska avtal till smarta och hjälpsamma avtal.
1. Skapa
Bygg responsiva, verkligt digitala avtal. Klart på ett ögonblick.
Använd våra mallar
Spara tid med färdiga avtalsmallar. Du kan enkelt anpassa dem med vår smidiga avtalsredigerare.
Skapa dina egna
Bygg mallar från grunden med Oneflows redigeringsverktyg. Använd dem om och om igen för alla dina avtal.
Skicka med en video
Stick ut från dina konkurrenter. Spela in eller ladda upp en video där du går igenom ditt erbjudande i Oneflow.
Kontrollera behörighet
Håll delar av dina mallar öppna eller låsta för att kontrollera vad dina kollegor eller undertecknare kan redigera.
Använd den senaste versionen
Se till att ditt team använder de senast uppdaterade avtalsmallarna. Säg farväl till gamla eller felaktiga mallar som skapar oreda.
2. Samarbeta
Jobba med samma version tillsammans i realtid. Inget hokuspokus.
Redigera i realtid
Förhandla med flow genom att uppdatera avtalet i realtid, även efter det har skickats. Ändringarna syns direkt. Och du behöver aldrig skicka en ny version någonsin igen.
Interaktiva fält
Lämna fält och produkttabeller öppna för mottagaren att fylla i själv. Lägg enkelt till fler artiklar om arbetets omfattning utökas, och om du erbjuder rabatt räknas den ut automatiskt.
Ligg steget före
Med smarta avtal följer direktnotiser så att du vet exakt när motparten öppnar, uppdaterar, signerar eller avfärdar avtalet.
Samla kommentarer på ett ställe
Kommentera direkt i Oneflow, så att all kommunikation lagras säkert tillsammans med avtalet.
Se minsta ändring
Inga ändringar passerar obemärkt förbi. Alla modifieringar som görs under processens gång sparas i revisionshistoriken.
3. Signera
Signera med säkra och juridiskt bindande signaturer på vilken enhet som helst, var som helst. Giltiga avtal, mitt framför dina ögon.
E-signera säkert
Signera dina avtal med BankID, eller med mejl- och SMS-autentisering. Du kan också e-signera med ett klick. Välj vad som passar just dig och din motpart.
Flera signeringsalternativ
Du kan välja att signera dina avtal med BankID i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Det går även bra att signera med mejl- och SMS-autentisering, eller vanlig e-signering med ett klick.
Skydda mot manipulation
Ditt signerade avtal skyddas med en kvalificerad elektronisk försegling, så att innehållet inte kan ändras. Och du kan verifiera avtalets äkthet, helt oberoende av Oneflow.
Granska på mobilen
70% av B2B-avtal signeras på mobilen. Oneflow låter mottagaren granska avtalet på vilken enhet som helst och signera med ett knapptryck.
Är du redo att komma igång?
Boka en demo eller kontakta oss redan idag!
4. Förvalta
Skydda och håll koll på avtalets livscykel, på ett ställe! Oneflow håller koll på hela livscykeln, skickar påminnelser om viktiga avtalshändelser och hjälper dig även att hålla ordning och reda med smarta sökfunktioner.
GDPR-säkert arkiv
Gör dig automatiskt av med personuppgifter du inte behöver. Upprätta smarta arbetsflöden för att radera utgångna och avfärdade avtal. Så att du aldrig behöver oroa dig för att bryta mot GDPR.
Kontrollera åtkomst
Få automatiska påminnelser
6. Integrera
Koppla ihop dina avtal med ditt affärssystem och gör livet enklare med automatisering. Se hur effektivitet uppstår ur tomma intet.
Synka ditt arbete
Smarta avtal är dynamiska och kan användas tillsammans med andra system. Med levande data är dina system alltid synkade med de senaste uppdateringarna i dina avtal.