Vissa saker ska bara fungera
Smidigt, enkelt och utan friktion.
Ett affärssystem/ERP borde vara just en sådan sak. Ändå upplever många företag motsatsen. System som kräver omvägar för att lösa enkla uppgifter, processer som tar längre tid än de borde och information som är svår att hitta när den behövs som mest.
Det sker sällan över en natt. Ofta växer komplexiteten fram successivt. Nya rutiner tillkommer, fler system kopplas på och med tiden blir det som en gång skulle förenkla arbetet istället något som tar energi från verksamheten.
Resultatet blir att medarbetare lägger tid på administration istället för värdeskapande arbete. Information registreras på flera ställen, rapporter sammanställs manuellt och viktiga beslut tar längre tid eftersom underlaget inte finns samlat på ett ställe.
När systemen skapar mer arbete än de tar bort
Ett affärssystem påverkar betydligt fler människor än man kanske först tänker på. När systemstödet känns krångligt påverkar det inte bara ekonomiavdelningen eller administratörerna. Det påverkar hela organisationen.
Varje extra moment kan verka obetydligt i sig, men tillsammans skapar de en vardag där mycket tid går åt till att hantera system istället för att utveckla verksamheten.
Det är ofta här frustrationen börjar växa. Inte för att affärssystemet saknar funktioner, utan för att det blivit för komplicerat att använda effektivt.
Vad innebär enkelhet i praktiken?
När företag pratar om användarvänlighet handlar det sällan om design eller gränssnitt. Det handlar om hur enkelt det är att få saker gjorda.
Ett modernt affärssystem ska göra det lätt att hitta information, följa processer och utföra arbetsuppgifter utan onödiga steg. Användaren ska inte behöva fundera på var informationen finns eller vilket system som innehåller rätt svar.
Enkelhet handlar också om att minska antalet manuella moment. När information flödar mellan olika delar av verksamheten blir arbetet både snabbare och säkrare. Risken för fel minskar samtidigt som medarbetarna får mer tid över till sådant som faktiskt skapar värde.
I praktiken handlar det om att skapa arbetsro. Ett system som stödjer verksamheten istället för att stjäla uppmärksamhet.
Därför förändrar moderna SaaS-lösningar sättet vi arbetar på
Utvecklingen mot molnbaserade affärssystem har gjort det möjligt att tänka annorlunda kring både användarupplevelse och systemförvaltning.
Istället för installationer, driftfrågor och omfattande uppgraderingsprojekt får företag tillgång till en lösning som kontinuerligt utvecklas och förbättras. Systemet är tillgängligt där arbetet sker och uppdateringar sker löpande utan att verksamheten behöver planera stora förändringsprojekt.
Det innebär mindre fokus på teknik och mer fokus på verksamheten.
Samtidigt gör moderna plattformar det enklare att samla processer, information och människor i samma lösning. När ekonomi, CRM, projekt, lager och analys arbetar tillsammans blir det enklare att skapa överblick och effektivitet genom hela organisationen
Enklare system ger mer utrymme för det som är viktigt
De flesta företag behöver inte fler system. De behöver bättre förutsättningar att använda de system de redan arbetar i.
Ett modernt affärssystem ska inte kännas tungt. Det ska göra vardagen enklare, ge bättre kontroll och hjälpa verksamheten att fokusera på det som verkligen spelar roll.
Business Studio är utvecklat med just den tanken som utgångspunkt. Genom att kombinera ett modernt molnbaserat arbetssätt med kraftfull affärsfunktionalitet skapas en plattform som förenklar vardagen istället för att komplicera den.
För när systemen fungerar som de ska märks de knappt alls. Och det är ofta då de skapar som mest värde.
Hur vill du förenkla din vardag? Kontakta oss så hjälper vi dig.
