Tillfälligt sänkt matmoms under 2026 – så hanterar du förändringen i Pyramid

Från och med 1 april 2026 till 31 december 2026 införs en tillfällig sänkning av momsen på livsmedel från 12% till 6%. Förändringen är en del av regeringens åtgärder för att stärka hushållens köpkraft i ett pressat ekonomiskt läge (Regeringen, Budgetproposition 2026; se bl.a. regeringen.se).

För företag inom handel, grossist, livsmedel och vissa delar av restaurangbranschen innebär detta en viktig systemförändring. För dig som arbetar i Pyramid, Business Studio eller annat affärssystem gäller det att vara förberedd – både tekniskt och administrativt.

I den här artikeln går vi igenom:

• Vad du behöver tänka på inför återgången till 12%

• Vad momssänkningen innebär

• Vad som gäller juridiskt

• Hur du hanterar ändringen i Pyramid

Vad omfattas av den tillfälliga momssänkningen?

Livsmedel som idag beskattas med 12% moms föreslås omfattas av den tillfälliga sänkningen till 6%.

Det är viktigt att notera:

• Sänkningen gäller livsmedel enligt mervärdesskattelagens definition
• Alkoholhaltiga drycker omfattas inte (fortsatt 25%)
• Andra varor med 12% moms (t.ex. hotell) påverkas inte

Företag måste säkerställa att rätt varor omfattas och att momshanteringen i affärssystemet är korrekt konfigurerad.

Så hanterar du momssänkningen i Pyramid

I Pyramid finns redan standardmomskoder:

• Momskod 2 = 12 %
• Momskod 3 = 6 %

Det innebär att systemstödet redan finns. Ändringen hanteras enligt nedan.

Alternativ 1: Använd befintlig momskod 3 (6 %)

Det enklaste är att börja använda momskod 3 under perioden.

Fördel:

• Ingen ny momskod behöver skapas
• Snabb implementering

Nackdel:

• Svårare att särskilja den tillfälliga sänkningen i uppföljning
• Mindre spårbarhet inför återgången 2028

Alternativ 2: Skapa en separat momskod (rekommenderas)

Du kan skapa en egen momskod via rutin 831.

Fördelarna är tydliga:

• Du kan enkelt identifiera vilka artiklar och order som omfattats
• Det blir smidigare att återställa till 12 % efter 31 december 2026
• Förbättrad spårbarhet i rapportering och uppföljning

Detta är särskilt värdefullt för företag med stora artikelregister eller komplex orderhantering.

Hur styrs momskoden i Pyramid?

Det finns flera sätt att styra vilken momskod som används på en order.

Momskoden kan:

1. Sättas i orderhuvudet (gäller alla orderrader)
2. Styras per orderrad

Vilken metod ni använder avgör hur omfattande ändringen blir.

När momskoden styrs via orderhuvudet

Momskoden kan hämtas från:

• Projekttypen (kontrolleras i rutin 781)
• Kundkortet (kontrolleras i rutin 720)

Massuppdatering av kunder

Om många kunder idag är registrerade med 12 % moms kan ändringen göras via:

Rutin 9812 – Ändra grupp av kunder

Detta effektiviserar övergången inför 1 april 2026.

När momskoden styrs per orderrad

Momskoden kan vara kopplad till:

• Artikel (rutin 710)
• Setartikel (rutin 711)
• Artikeltyp (rutin 784)

Massuppdatering av artiklar

Om flera artiklar behöver ändras:

• Använd rutin 9811 – Ändra grupp av artiklar

Om artikeltypen behöver justeras:

• Gör ändringen direkt i rutin 784

Viktigt att tänka på

De ovanstående ändringarna påverkar endast order som skapas efter att ändringen genomförts.

Befintliga order påverkas inte automatiskt.

Uppdatering av befintliga order

För att uppdatera redan skapade, pågående order används:

Rutin 741 – funktionen ”Byt momskod”

Med denna funktion kan du:

• Uppdatera flera order samtidigt
• Exempelvis byta alla rader med momskod 2 (12 %) till 6 %
• Säkerställa att order som faktureras efter ändringen får rätt moms

Order som uppdateras före fakturering kommer då att faktureras med 6 % moms.

Detta är särskilt viktigt vid:

Pågående projektorder

Långtidsorder

Ramavtal

Praktiska rekommendationer inför 1 april 2026

För att undvika felaktig momsrapportering rekommenderar vi:

• Gör en genomgång av hur momskoden styrs i ert system
• Bestäm om ni ska använda momskod 3 eller skapa en separat kod
• Testa förändringen i testmiljö
• Planera massuppdateringar (9811 / 9812) i god tid
• Säkerställ att befintliga order uppdateras via rutin 741
• Dokumentera processen – den ska göras igen vid återgången 2028

Vad händer efter 31 december 2026?

Eftersom sänkningen är tillfällig behöver momsen återgå till 12 % från 1 januari 2027, förutsatt att ingen förlängning beslutas.

Har du då:

• Använt separat momskod → återgången blir enkel
• Ändrat befintliga koder → krävs ny massuppdatering

Att planera redan nu för återställningen sparar mycket administration senare.

Sammanfattning

Den tillfälliga sänkningen av matmomsen från 12 % till 6 % innebär:

• Administrativa justeringar
• Systemförändringar i affärssystem
• Behov av tydlig styrning av momskoder
• Uppdatering av både nya och befintliga order

För användare av Pyramid och Business Studio finns goda möjligheter att hantera förändringen effektivt – särskilt om rätt struktur sätts från början.

Behöver ni stöd i planering, testning eller genomförande i Pyramid?

Vi hjälper gärna till att säkerställa att övergången blir korrekt, effektiv och spårbar!