Under sommaren, när många är på semester och ordinarie personal är ledig, ökar risken för att företag blir utsatta för bluffakturor och bedrägerier. Enligt Nina Jelver, säkerhetschef på Svensk Handel, saknas ibland erfarenhet, rutiner och magkänsla om hur krav och önskemål från leverantörer och kollegor bör hanteras, vilket kan leda till att felaktiga fakturor betalas ut.
För att skydda ditt företag mot dessa risker erbjuder vi vår Plusfunktion Varningslista, som integreras direkt i Pyramid. Genom denna funktion importeras Varningslistan från Svensk Handel automatiskt, vilket gör att leverantörer som finns med på listan blockeras och användare varnas vid försök till nyregistrering av en leverantör.
Så här fungerar det:
- Automatisk import: Varningslistan från Svensk Handel förs in i Pyramid utan manuellt arbete.
- Blockering av leverantörer: Alla leverantörer på listan spärras automatiskt.
- Varning vid nyregistrering: Försök att registrera en ny leverantör på listan utlöser en varning till användaren.
För att ytterligare minska risken för att bli utsatt för bluffakturor rekommenderar Svensk Handel att företag:
- Inte tacka ja till något via telefon och alltid be om att få återkomma om betalning eller fakturahantering krävs.
- Vara extra noggranna med att kontrollera nya kunder och leverantörer innan leverans eller betalning genomförs.
- Säkerställa att minst två personer attesterar kostnader och att utbetalningar inte sker under tidspress.
- Införa rutiner för extra verifiering vid större betalningar, exempelvis genom motringning till beslutsfattare enligt en förutbestämd kontaktlista.
- Kontrollera avsändarens e-postadress noggrant och vara uppmärksamma på avvikande eller felaktiga domäner.
- Vid svar på e-post använda vidarebefordran och välja mottagare från kontaktlistan i stället för att svara direkt på meddelandet.
- Vara särskilt vaksamma på oväntade e-postmeddelanden eller förfrågningar om ändringar av etablerade rutiner och uppgifter.
- Vara misstänksamma mot ärenden som uppges vara brådskande eller kräver snabba beslut.
Genom att följa dessa rekommendationer och använda vår Plusfunktion Varningslista kan du känna dig trygg och säker på att inte bli lurad av bluffakturor. Vill du veta mer om hur du kan skydda ditt företag? Hör av dig till oss så berättar vi mer!
Vill du veta mer om hur du kan skydda ditt företag? Hör av dig till oss så berättar vi mer!
Läs mer om Plusfunktion Varningslista
Källa: ”Så undviker du bluffakturor och bedrägerier i sommar” – Svenskt Näringsliv, 3 juli 2025.
