Ett affärssystem är en mjukvarulösning som du använder för att hantera och automatisera olika aspekter av ett företags verksamhet.
Målet med ett affärssystem är att effektivisera företagets verksamhet genom att automatisera och integrera olika processer och funktioner. Det kan hjälpa företag att öka produktiviteten, minska kostnaderna och förbättra kundservice.
Genom att samla all företagsdata på en enda plattform kan företagsledare snabbt få en överblick över verksamheten och ta välgrundade beslut baserat på tillförlitlig data.
Enligt Motiwalla och Thompson (2012:28) har ett affärssystem två huvudsakliga mål:
- Det första är att öka användbarheten och värdet av information genom att tillåta ett direkt och dynamisk informationsflöde.
- Det andra målet är att integrera olika avdelningar och funktioner i en infrastruktur för att bättre möta organisationens behov.
För många organisationer handlar affärssystem om mer än bara införandet. Ofta skapas ett livslångt engagemang eftersom det alltid finns nya versioner och moduler för att bättre kunna anpassa företaget och systemet. Därför är det viktigt att ha en pålitlig leverantör som kan erbjuda teknisk kunskap, utbildningar och support genom konsulter.
Att integrera alla avdelningar i en organisation kan vara en utmanande uppgift eftersom de har olika behov. Det kan vara svårt att hitta en lösning som fungerar för alla. Men om all information är samlad i en gemensam databas blir det betydligt mycket lättare att kommunicera mellan avdelningarna.
Även om organisationen samlar all information i en gemensam databas kan dock viss funktionalitet behöva väljas bort för att uppnå den högsta möjliga graden av integration. Bolla gärna möjligheterna till funktionalitet med din konsult för att få den bästa lösningen för just din verksamhet.
Sammanfattning
Genom att ha ett effektivt affärssystem på plats kan organisationer dra nytta av en bättre informationshantering och en ökad grad av integration mellan olika avdelningar. Vilket kan leda till en bättre affärsverksamhet och konkurrenskraft.
Målet med ett affärssystem är alltså att öka effektiviteten, minska kostnaderna och förbättra användarupplevelsen genom integration och automatisering av verksamheten.
